Co ustawa o należytej staranności w łańcuchu dostaw (LkSG) oznacza dla małych firm?

Ustawa o należytej staranności w łańcuchu dostaw , w skrócie LkSG , na pierwszy rzut oka brzmi onieśmielająco — również dla nas. Niemniej jednak zauważyliśmy, jak bardzo jest to popularne, przeczytaliśmy projekt ustawy i chcemy tutaj wyjaśnić w sposób łatwy do zrozumienia

• dlaczego zasadne jest wprowadzenie ustawy o należytej staranności,
• jaki zakres obejmuje
• kiedy wejdzie w życie
• co to oznacza dla małych firm
• dlaczego należy zachować należytą staranność w swoich łańcuchach dostaw nawet bez prawa, oraz
• co możesz zrobić, aby postępować zgodnie z prawami człowieka i ochroną środowiska.

Co daje obowiązek opieki?

Prawo do życia, wolności, zdrowia, edukacji i wiele więcej: prawa człowieka zostały uznane za najbardziej podstawowe prawa przysługujące wszystkim ludziom w równym stopniu.

Istnieją jednak regiony w różnych częściach świata, w których te podstawowe prawa są łamane, a przyroda jest tak zanieczyszczona i eksploatowana, że ​​staje się niezdatna do zamieszkania dla roślin, zwierząt i ludzi.

Wszystko to dzieje się często w tajemnicy, ponieważ łańcuchy dostaw mogą stać się tak złożone, że często nie mamy pojęcia, skąd pochodzą nasze ubrania.

W naszym poście na temat pułapek greenwashingu opisaliśmy już, w jaki sposób firmy mogą wykorzystywać pieczęcie i niechronione warunki, aby ich produkty wyglądały lepiej niż są. Wiele firm używa pieczęci, które same stworzyły lub je kupuje.

W ten sposób firmy chcą przekazać poczucie zrównoważonego rozwoju i odpowiedzialności, podczas gdy ich działania wskazują na coś przeciwnego. Problem polega na tym, że greenwashing jest legalny, o ile nie dostarcza fałszywych informacji.

W skrócie: Każdy, kto nie sprawdza dokładnie pochodzenia oferowanych produktów i efektów ich produkcji, nie ponosi odpowiedzialności.

Ustawa o należytej staranności w łańcuchu dostaw ma to zmienić i zapewnić, że firmy będą miały oko na swoich dostawców.

Co mówi ustawa o należytej staranności w łańcuchu dostaw?

Zasadniczo firmy powinny być odpowiedzialne za monitorowanie swoich łańcuchów dostaw, aby zapewnić odpowiednią ochronę ludzi i środowiska.

Prawa człowieka, do których odnosi się bezpośrednio, to:

• Dziecięca praca
• przymusowa praca
• niewolnictwo
• Bezpieczeństwo w osobie, zwłaszcza w miejscu pracy
• dyskryminacja
• prawo do godziwej płacy

W zakresie ochrony środowiska odnosi się w szczególności do:

• Zanieczyszczenie gleby, wody i powietrza
• Szkodliwy poziom hałasu
• Używanie, przechowywanie, transport i usuwanie szczególnie szkodliwych chemikaliów.

Czego wymaga od firm ustawa o należytej staranności w łańcuchu dostaw?

Aby zagwarantować, że w łańcuchach dostaw firm nie dochodzi do naruszeń praw człowieka i ochrony środowiska, przedsiębiorstwa są rozliczane. Oto lista kontrolna tego, czego prawo wymaga od firm:

Za przestrzeganie i poszanowanie prawa powinna odpowiadać kompetentna osoba lub osoby , na przykład rzecznik ds. praw człowieka. Osoba odpowiedzialna musi również regularnie, tj. przynajmniej raz w roku, informować kierownictwo o stanie rzeczy, ale także wtedy, gdy zostanie zidentyfikowany problem w łańcuchu dostaw.

Zarządzanie ryzykiem wraz z analizami ryzyka, które obejmują i obejmują wszystkie istotne procesy biznesowe. Celem zarządzania ryzykiem powinno być przede wszystkim zapobieganie powstawaniu naruszeń praw człowieka i ochrony środowiska. Jednak w przypadku stwierdzenia takich naruszeń, należy je powstrzymać lub zminimalizować w zakresie działania firmy.

Wewnętrzny mechanizm składania skarg, za pomocą którego pracownicy firmy mogą zgłaszać wątpliwości. Takie obawy powinny być rozwiązywane przez odpowiednie osoby tak szybko, jak to możliwe, aby mogły zareagować w przypadku zidentyfikowania problemu.

Dokumentacja i raporty , które zapewniają innym osobom publiczny i bezpłatny dostęp do raportów due diligence tworzonych przez Twoją firmę. Sprawozdania te muszą być przygotowane co najmniej cztery miesiące po zakończeniu roku obrotowego i być dostępne przez siedem lat od tego momentu.

Jakich konsekwencji musisz się obawiać, jeśli nie zastosujesz się do ustawy o należytej staranności w łańcuchu dostaw?

kary

Jeśli nie sprzeciwisz się wykonaniu obowiązków wynikających z Ustawy o należytej staranności, Federalne Biuro Ekonomiczne i Kontroli Eksportu nałoży karę w wysokości do 50 000 euro.

Jednak kara pieniężna jest ostatnim krokiem po kilku mniej dramatycznych krokach, więc nie dostaniesz kary pieniężnej znikąd.

grzywny

Naruszenia obowiązków spoczywających na spółkach, takich jak wprowadzenie zarządzania ryzykiem czy dokumentacji i raportowania, mogą skutkować karami pieniężnymi w różnej wysokości.

W zależności od rodzaju naruszenia będziesz musiał zapłacić do 800 000 euro — taka kwota może naprawdę zaszkodzić, zwłaszcza jeśli zostanie wykrytych wiele naruszeń i złożony zostanie pozew.

Kiedy ma zastosowanie ustawa o należytej staranności w łańcuchu dostaw?

Im większa jest Twoja firma, tym dłużej zwykle trwa dostosowanie się do nowych okoliczności. Mało która firma jest w stanie wdrożyć tak fundamentalną zmianę opieki w łańcuchu dostaw w ciągu kilku tygodni czy miesięcy.

Aby temu zaradzić, Bundestag pod rządami Angeli Merkel uchwalił ustawę w taki sposób, że data wejścia w życie została ustalona na 1 stycznia 2023 r.

Przy okazji: tą ustawą Niemcy reagują na wytyczne Unii Europejskiej dotyczące „ należytej staranności ” . Szybciej wypadła Francja, gdzie ustawa o należytej staranności obowiązuje od 2017 r., oraz Holandia, gdzie w 2019 r. uchwalono ustawę o należytej staranności w zakresie pracy dzieci.

Kogo dotyczy ustawa o należytej staranności w łańcuchu dostaw?

Od początku celem projektu ustawy nie było objęcie prawem średnich firm, a jedynie objęcie nimi dużych firm i grup z dużymi oddziałami w Niemczech.

Od początku 2023 r. prawo będzie dotyczyć w Niemczech tylko firm zatrudniających powyżej 3000 pracowników, ale do 2024 r. liczba ta zostanie zawężona do 1000 pracowników .

Prawo dotyczące łańcucha dostaw nie ma zastosowania do małych i średnich firm, ale tylko do największych firm, co oznacza, że ​​dotyczy to tylko jednego procenta wszystkich niemieckich firm.

Jednak małe firmy nie są całkowicie niewrażliwe, ponieważ często kupują od dużych firm lub są z nimi powiązane i mogą doświadczać zmian cen i ofert (przynajmniej tymczasowo).

Dlaczego zawsze należy zwracać uwagę na uczciwość i ochronę środowiska

Zrównoważony rozwój korporacyjny nie jest „przyjemnością”, ale podstawowym warunkiem dalszego życia na tej planecie. Jeśli nasze działania wpływają na środowisko w takim stopniu, że nie jest już w stanie się z niego otrząsnąć, może powinniśmy się ponownie zastanowić, czy dżinsy za dwadzieścia euro są naprawdę warte swojej ceny.

Z pewnością byłeś na plaży lub w lesie i pomyślałeś sobie: „Jak piękny może być świat”. Ale widzieliśmy też drugą stronę: plaże i wody pełne plastiku, zwierzęta w resztkach sieci rybackich z plastikiem w żołądkach i wiele więcej.

Aby nie tylko ty, ale i następne pokolenia miały więcej tego pierwszego, a mniej tego drugiego, możesz współpracować z firmami, które aktywnie robią coś z zanieczyszczeniem przyrody.

Wiemy też, jak łatwo jest przyjąć za pewnik posiadanie dachu nad głową i swobodę w swoich opiniach, decyzjach i działaniach. Ale tak nie jest w przypadku wielu osób. Muszą pracować w warunkach wyniszczających ich organizmy i nie są w żaden sposób wynagradzani.

Nawet jeśli te sytuacje mogą być od Ciebie odległe, możesz wziąć sprawy w swoje ręce i umówić się z jakimi firmami kupujesz swoje produkty, gdzie je przetwarzasz i na jakich warunkach to się dzieje. Przyjrzyj się, jakie masz opcje i wybierz tę, która jest najbardziej sprawiedliwa.

Co możesz teraz zrobić

Zwłaszcza w przypadku małej firmy lub start-upu można szybko zainicjować zmiany, które mają duże znaczenie. Tworzysz swój produkt w świetnych okolicznościach? Zasygnalizuj to swoim klientom i potencjalnym klientom. Prowadzisz restaurację i zaopatrujesz się w warzywa sezonowo iz lokalnych gospodarstw? Uczyń tę część swojej tożsamości.

Oczywiście decyzje te wiążą się z koniecznością ustalenia wyższej ceny dla swoich klientów. Wiemy, że nasi rodzice i dziadkowie oszczędzali na kupnie najtańszego, bo pieniędzy było mało. Jednak sytuacja zmieniła się znacząco na lepsze:

Kupując ich produkty, znacznie więcej osób zwraca uwagę na to, skąd pochodzą, w jakich warunkach zostały wyprodukowane i dowiadują się, jakie mogą być zrównoważone alternatywy. Wtedy zrozumieją, dlaczego twoje dżinsy kosztują trochę więcej niż w H&M albo twój burger kosztuje więcej niż w McDonald's.

Mamy nadzieję, że mogliśmy Państwu pomóc i odpowiedzieć na najważniejsze pytania dotyczące Ustawy o należytej staranności w łańcuchu dostaw. Zadowolony z przedmiotu? Rozejrzyj się, mamy więcej postów, które mogą być dla Ciebie istotne. Czy czegoś Ci brakuje lub czy byłbyś zadowolony, gdybyśmy wyjaśnili Ci coś bardziej szczegółowo? Napisz do nas komentarz lub e-mail. Chętnie odpowiemy na Twoje pytania i sugestie!